Обязанности:
ФАУ «Единый институт пространственного планирования РФ» приглашает рассмотреть вакансию Начальник сектора управления делами (Руководитель аппарата). Зона ответственности: операционное и стратегическое управление процессами административного, документационного и организационного сопровождения деятельности учреждения. Мы ожидаем, что: Успешный кандидат умеет эффективно работать в режиме многозадачности и сжатых сроков, грамотно организовывать работу аппарата первого лица учреждения, контролировать широкий спектр задач одновременно. Вы руководитель, имеющий аналогичный опыт работы в федеральных организациях, государственных корпорациях или органах исполнительной власти. Чем предстоит заниматься: Организация работы структурных подразделений, осуществляющих административную и документационную поддержку учреждения Контроль за организационным обеспечением деятельности руководителя (контроль исполнения поручений, формирование рабочего графика и т.д.) Разработка, координация и проведение протокольных мероприятий Организация взаимодействия с федеральными органами исполнительной власти и иными организациями Разработка, внедрение и совершенствование порядка обращения со служебной информацией, документами ограниченного пользования Организация и контроль за документационным сопровождением деятельности учреждения Контроль за выполнением структурными подразделениями поручений директора в установленные сроки, разработка предложений по совершенствованию укреплению исполнительской дисциплины Оценка рисков в рамках деятельности учреждения по административной, документационной и организационной поддержке и разработка мероприятий по их предотвращению Для успешной работы необходимо: Высшее образование (филологическое, лингвистическое, экономическое, юридическое) Приветствуется наличие дополнительного образования по направлению документоведение Опыт работы в рамках вышеописанного функционала от 6 лет на аналогичной должности в федеральных организациях, государственных корпорациях, правительственных структурах Опыт взаимодействия с федеральными органами исполнительной власти (ФОИВ) Навыки работы в электронном документообороте МОСЭДО, СЭДО, 1С ИСПРО, LanDocs, знание MS Office Профессиональные компетенции: Развитые организаторские способности Умение взаимодействовать с людьми разного уровня и статуса Системное структурированное мышление Инициативность и способность находить решение в любой ситуации Умение эффективно работать в режиме многозадачности Грамотная устная и письменная речь Мы благодарим Вас за проявленный интерес к нашей вакансии. Ваше резюме будет рассмотрено в течение 7 дней. Если Ваш опыт работы и квалификация соответствуют требованиям к вакансии, мы с Вами свяжемся.Похожие вакансии
От 184 625 до 184 625 руб.
Москва. Станции метро: Маяковская
Театральный музей им. А.А. Бахрушина, ФГБУК ГЦТМ
Руководитель Сектора управления торговым пространством
Договорная
Москва. Станции метро: Маяковская
МАГНИТ, Розничная сеть
Ведущий специалист Управления делами
Договорная
Москва. Станции метро: Маяковская
Национальное интеллектуальное развитие
Заместитель начальника отдела управления делами (Руководитель протокола)
Договорная
Москва. Станции метро: Маяковская
НПО ЛАВОЧКИНА