Секретарь-делопроизводитель/Офис-менеджер Обязанности: Организация системы делопроизводства и документооборота по Проекту Ведение делопроизводства в полном объеме, подготовка официальных писем и документов (служебные записки, заявки, приказы, договоры и т.д.) Прием и регистрация входящей, исходящей корреспонденции, регистрация ОРД Ведение базы договоров, приказов, реестра документооборота Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, воды, расходников, контроль уборки и пр.) Организация и согласование деловых встреч, совещаний, переговоров как очно, так и с использованием средств ВКС Работа с оргтехникой и ПК (распечатка документов, копирование, сканирование) Поиск и систематизация информации по различной тематике Организация приема посетителей Выполнение иных поручений руководства Требования: Высшее образование Опыт работы офис-менеджером/ секретарем/ делопроизводителем от 2-х лет Навыки ведения деловой и официальной переписки Знание общих правил делопроизводства, делового письма Знание иностранных языков будет преимуществом Продвинутый пользователь ПК (Word‚ Excel, Google таблицы, Power Point) Грамотная устная и письменная речь Ответственность, отзывчивость, сообразительность, умение работать в режиме многозадачности, доброжелательность, внимательность, позитивный взгляд на мир. Условия: Участие в масштабном международном проекте Работа в творческом коллективе Пятидневная рабочая неделя Проектная занятость до июня 2025 года с возможностью пролонгации сотрудничества Офис – в пешей доступности от м. Киевская
Похожие вакансии
Секретарь/Офис менеджер/Делопроизводитель
Договорная
Москва. Станции метро: Киевская
Медицинская кадровая служба УНИКУМ
Секретарь / офис-менеджер / делопроизводитель
От 50 000 до 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Киевская
Ассоциация МСК СРО ПАУ Содружество
Секретарь (делопроизводитель)/ офис-менеджер
До 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Киевская
Федеральная сетевая компания – Россети
Делопроизводитель/Секретарь (офис-менеджер)
От 40 000 руб.
Москва. Станции метро: Киевская
ЦЕНТРАЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ РОСТЕХНАДЗОРА
Офис-Менеджер/Секретарь/Делопроизводитель в офис
От 40 000 руб.
Москва. Станции метро: Киевская
Смарт Эксперт